为规范学院管理，进一步提升办公室工作人员的业务水平和管理能力，提高办公室工作效率和服务质量，使工作更加规范化、标准化、高效化，11月11日上午，学院召开办公室管理人员培训会，会议由党总支书记张萍主持，学院院长赵宏，党政办、教学办、学工办全体人员参加了会议。

张萍根据 “主动作为、运转高效、团结协作”办公室的工作目标，进一步明确了办公室各岗位的工作职责，分析了办公室管理工作容易存在的问题，对办公室工作提出了规矩意识、服务意识、相互协作三个方面的具体要求。

 针对办公室管理，赵宏从干什么、怎么干、如何干好三个方面进行了补充，赵宏强调办公室工作一定要加强台账管理、及时总结，有头有尾，善于提炼，还要尽心尽责、团结协作、主动沟通、善于思考。这样工作才能更流畅、高效、出彩。培训会结束后，与会人员就各自的工作进行了交流。